サンヘルセン株式会社（以下弊社）では、業務上取り扱う弊社の顧客、取引関係者、従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行いたします。なお、この内容に関しては、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めます。 1. 弊社はこのプライバシーポリシーを実行するために、個人情報保護計画を策定し、当社社員等に徹底させて実行し、その改善・維持に努めます。 2. 弊社は個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。また取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面等により明示するとともに弊社ホームページ等により公表いたします。利用目的に変更が起きた際も速やかに弊社ホームページ等にて公表いたします。 ● 個人情報取得方法 弊社では「メンバー登録申請書」及び各種変更・登録用紙にご記入いただいた内容に基づき、個人情報の登録・変更を行っております。定められた書面以外の媒体（電子メール・弊社ホームページ・口頭）による登録及び登録内容の変更は行いません。 ● 弊社の個人情報利用目的 「メンバー登録申請書」及び各種変更・登録用紙にご記入いただく情報（氏名・住所・電話番号等）は弊社より商品配送及び付随する各種サービスを提供するために必要となるもので、弊社のサービス以外の目的に利用することはありません。 ・ 弊社が提供する各種サービス ・ 商品及び各種文書の配送 ・ 金融機関への口座振替依頼 ・ 弊社での顧客管理 ・ ビジネス活動をサポートするための購入実績等の情報提供

3. 個人情報の利用は、個人情報の主体であるご本人に通知するか、弊社ホームページ、又は特定商取引関する法律第３７条第２項書面（マーケティングプログラム）に公表された範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが業務上必要な限りにおいて行うものとします。

4. 弊社は、個人情報の不正なアクセス及びその紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防するため、個人情報保護管理者を設置し合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を実施します。

5. 弊社は、業務を委託するために弊社が保有する個人情報を委託先に預託する場合は、弊社が定める基準に合致した委託先であるか等を調査し、書面により契約を締結して法令上必要な措置を講じることとします。

6. 弊社が保有する個人情報を第三者へ提供する場合は、予めその個人情報の主体であるご本人の同意を得るか、下記の事項について弊社ホームページ等により継続的に公表いたします。ホームページでの公表内容についてのお問合せは弊社（計算課　小林）までお寄せください。 ・ 利用目的に第三者提供が含まれていること ・ 第三者に提供する個人データの項目 ・ 第三者への提供の手段又は方法 ・ 本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること ● 具体的な公表内容と情報公表先第三者 下記(イ)・(ロ)に定める事項は同じ系列で会員の方ご本人より組織展開図上において上位に位置する会員 (以下上位会員)に公表されます。 イ. 会員からのお問合せに対して 弊社では会員の皆様の会員番号・氏名・電話番号・登録日・購入履歴を、上位会員から問い合わせがあった場合、ビジネス活動をサポートする目的でご提供することがあります。 ロ. 組織展開図による情報公表 弊社のサービスである組織展開図により会員番号・氏名・登録日・購入履歴を公開しています。 ハ. その他 以下の場合は例外として事前の合意なしに会員非会員問わず個人情報を提供することがあります。 ・ 法令に基づく場合 ・ 人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

7. 弊社が保有する個人情報を特定の者との間で共同利用する場合は、あらかじめその個人情報の主体であるご本人に次の事項を通知し、又は弊社ホームページに継続的に表記します。 ・ 共同利用する旨 ・ 共同して利用される個人データの項目 ・ 共同して利用する者の範囲

8. 弊社は、弊社が保有する個人情報の主体であるご本人から、書面により自己の情報について公表、変更、追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止の求めがあったときは、速やかに対応します。なお、最終購入日より1年経過後は、会員の事前事後の承諾を得ることなく、会員の情報を削除・消去する場合があります。

9. このプライバシーポリシーは事前に予告無く改訂させていただく場合があります。改訂されたプライバシーポリシーは弊社ホームページ等で公開されます。

10. プライバシーポリシー及び個人情報の公表・情報利用の停止についてのお問合せは弊社（計算課　小林）までお願いいたします。

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